Pré-auditprotocol OPK /CA+ maakt efficiëntere audit mogelijk, Hulpmiddel voor bedrijven die ondersteuning nodig hebben

Pré-auditprotocol OPK /CA+ maakt efficiëntere audit mogelijk

Hulpmiddel voor bedrijven die ondersteuning nodig hebben

De FNOI heeft een pré-auditprotocol opgesteld om de OPK en CA+ certificeringskeuring zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Het protocol maakt de keuringsprocedure en certificaatvereisten inzichtelijk. Deze wordt opgenomen in de OPK Erkenningsregeling 2017 en maakt onderdeel uit van de CA+ update 2017.

Het protocol stelt dat een bedrijf een geplande audit goed dient voor te bereiden aan de hand van de auditchecklist (zogenaamde pre-audit protocol) om de toetsing zo adequaat mogelijk te laten verlopen. Hiermee kan ook nacalculatie door de certificerende instantie worden voorkomen of zelfs een her-audit.

Procesbeschrijving van het pre-auditprotocol:
De uitvoering start met de voorbereiding van de audit aan de hand van het pre-auditprotocol. Met het doorlopen van de checklist en toezending aan de auditor één week voor de audit, bereidt het bedrijf zich optimaal voor op de audit en kunnen vooraf reeds eventuele tekortkomingen worden aangepakt.

Bedrijven die hun zaken gedurende het jaar reeds op orde hebben, zijn weinig tot geen extra tijd kwijt aan de procedure. De checklist hoeft enkel nagelopen, ingevuld en opgestuurd te worden.

Het pre-auditprotocol is een hulpmiddel en stimulans om, voor juist de bedrijven die ondersteuning nodig hebben, inzichtelijk te krijgen aan welke kwaliteitseisen ze moeten voldoen om een audit succesvol te doorlopen. Het auditprotocol zorgt voor het efficiënter laten verlopen van een audit en het verder professionaliseren van de branche.

Het moet voorkomen dat een auditor meer tijd nodig heeft om een audit te voltooien, extra kosten (nacalculatie)in rekening worden gebracht of dat de audit afgebroken wordt vanwege een te groot aantal tekortkomingen.

Het OPK/CA+ pré-auditprotocol is tijdens de ALV van 8 juni 2017 gepresenteerd. Het FNOI secretariaat heeft haar leden voor de vergadering de OPK Erkenningsregeling update 2017 inclusief het auditprotocol toegestuurd.

Het pre-auditprotocol is een hulpmiddel en stimulans om, voor juist de bedrijven die ondersteuning nodig hebben, inzichtelijk te krijgen aan welke kwaliteitseisen ze moeten voldoen om een audit succesvol te doorlopen.