Archief- en Datavernietiging
Vergadering Commissie Vernietiging
Voorafgaand aan de FNOI-ledenvergadering op 26 november jl. kwam de Commissie Vernietiging bijeen.
Tijdens de vergadering droeg Hans van de Nes het voorzittersstokje over aan Jan van Munster.
Om in 2016 productvernietiging toe te kunnen voegen aan de Certificeringsregeling CA+ is een aparte werkgroep opgezet. Deze gaat samen met Kiwa ervoor zorgen dat ook het vertrouwelijk vernietigen van producten in 2016 certificeerbaar wordt.
Ook werd tijdens de vergadering de basis gelegd voor het communicatie en marketingbeleid.
Vertrouwelijke datavernietiging en WEEELABEX
Zes datavernietigers hebben meegedaan aan een pilotproject waarbij met behulp van een GAP-analyse is onderzocht hoe de WEEELABEX-certificeringsregeling aansluit op de specifieke bedrijfssituatie van datavernietigingsbedrijven.
Met deze pilot heeft de FNOI getracht duidelijkheid te creëren waar de ‘bottlenecks’ zitten in de WEEELABEX-certificering voor datavernietigers.
De volgende knelpunten zijn vastgesteld:
- 1. Batchtest;
- 2. Milieuvergunning;
- 3. Massabalans;
- 4. Verzekering.
WEEELABEX is een zware certificeringsregeling. Met de nodige investering van tijd en geld, kunnen knelpunten 2, 3 en 4 opgelost worden. De batchtesteisen in WEEELABEX staan echter haaks op de bedrijfsvoering van gespecialiseerde datavernietigers.
Een batchtest dient een representatief beeld te geven van de verwerking door het bedrijf, maar er moet minimaal 5 ton materiaal verwerkt worden. Gespecialiseerde datavernietigers verwerken in hun dagelijkse bedrijfsvoering nooit 5 ton. De koppeling tussen representativiteit en tonnage maakt dat kleine, gespecialiseerde, datavernietigers zich niet kunnen certificeren op basis van WEEELABEX.
Inkoop van 5 ton om te verwerken zorgt namelijk voor een inbreuk op de representativiteitstoets.
Overheid en producentenverantwoordelijkheidsorganisaties zijn het met de FNOI eens dat hier wat op gevonden moet worden. De FNOI zal daartoe een voorstel doen.
